เหตุใดเราจึงสร้าง HelloKPI: แพลตฟอร์มเดียวสำหรับทุกการสนทนากับลูกค้า
หากคุณเคยจัดการการสนทนากับลูกค้าผ่าน WhatsApp, Telegram, Instagram, Facebook Messenger หรือหลายแพลตฟอร์มโซเชียล คุณคงทราบความรู้สึกนี้ดี
ข้อความมีอยู่ทุกที่
ลูกค้าถามคำถามในภาษาต่างๆ
พนักงานขายสลับระหว่างหลายบัญชี
ทีมสนับสนุนพลาดการตอบกลับ
ผู้จัดการไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในการสนทนา
ในที่สุด การสนทนาก็ไม่สามารถจัดการได้
นั่นคือเหตุผลที่เราสร้าง HelloKPI
แทนที่จะสร้างไคลเอนต์รับส่งข้อความอื่น เราต้องการสร้างแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ธุรกิจเติบโต ทำงานร่วมกัน และจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าในวงกว้าง
ปัญหาที่ธุรกิจส่วนใหญ่เผชิญ
ในขณะที่บริษัทต่างๆ เติบโตในระดับสากล การสื่อสารก็กระจัดกระจาย
ทีมทั่วไปอาจมี:
- บัญชี WhatsApp มากกว่า 20 บัญชี
- บัญชี Telegram หลายบัญชี
- เฟซบุ๊กเมสเซนเจอร์
- อินสตาแกรม DM
- ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าที่แตกต่างกัน
- ตัวแทนฝ่ายขายที่แตกต่างกัน
- การสนทนานับพันทุกวัน
หากไม่มีระบบรวมศูนย์ ธุรกิจต่างๆ จะประสบปัญหาทั่วไป:
- ลูกค้าได้รับการตอบกลับช้า
- การตอบกลับซ้ำ
- สูญเสียโอกาสในการขาย
- ไม่มีประวัติลูกค้า
- ไม่มีการติดตามลูกค้าเป้าหมาย
- ไม่มีการเป็นเจ้าของการสนทนา
- การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ยากลำบาก
การใช้แอปส่งข้อความหลายแอปไม่ได้ปรับขนาด
HelloKPI นำทุกสิ่งมารวมกัน
แทนที่จะสลับไปมาระหว่างหลายแอปพลิเคชัน HelloKPI จะรวมศูนย์การสื่อสารกับลูกค้าไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว
ช่วยให้ทีมสามารถจัดการช่องทางการส่งข้อความหลายช่องทางจากแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเดียวในขณะที่ยังคงรักษาประวัติการสนทนาให้สมบูรณ์
ผลลัพธ์คือ:
- เวลาตอบสนองเร็วขึ้น
- ประสบการณ์ของลูกค้าที่ดีขึ้น
- อัตรา Conversion ที่สูงขึ้น
- ประสิทธิภาพของทีมดีขึ้น
การแปล AI ที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจระดับโลก
ธุรกิจระหว่างประเทศไม่ค่อยเกิดขึ้นในภาษาเดียว
ลูกค้าสามารถส่งข้อความใน:
- ภาษาอังกฤษ
- ภาษาสเปน
- โปรตุเกส
- ภาษาอาหรับ
- ภาษาไทย
- ภาษาเวียดนาม
- ภาษาญี่ปุ่น
- ภาษารัสเซีย
- ภาษาจีน
แทนที่จะคัดลอกข้อความไปยังเว็บไซต์การแปล HelloKPI ให้การแปล AI ในตัว
คุณสมบัติได้แก่:
การแปลแบบเรียลไทม์
ข้อความขาเข้าจะถูกแปลโดยอัตโนมัติ
การตอบกลับขาออกสามารถแปลได้ทันที
ไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวาง
เครื่องมือแปล AI หลายตัว
ธุรกิจสามารถเลือกผู้ให้บริการแปลที่แตกต่างกันได้ตามความต้องการ รวมถึง:
- GPT
- ดีพแอล
- Google แปลภาษา
- การแปลเกี่ยวกับภูเขาไฟ
- โมเดลภาษาขนาดใหญ่
ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถปรับสมดุลระหว่างคุณภาพการแปล ความเร็ว และต้นทุนการดำเนินงาน
การแปลรูปภาพ OCR
ลูกค้ามักจะส่งภาพหน้าจอ ใบแจ้งหนี้ รูปภาพผลิตภัณฑ์ หรือใบเสร็จรับเงิน
HelloKPI สามารถจดจำข้อความภายในรูปภาพและแปลเนื้อหาโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ทีมตอบกลับโดยไม่ต้องออกจากการสนทนา
สร้างขึ้นเพื่อการทำงานร่วมกันเป็นทีม
การสื่อสารกับลูกค้าไม่ค่อยได้รับการจัดการโดยบุคคลเพียงคนเดียว
HelloKPI แนะนำคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการบริการลูกค้าและทีมขาย
ตัวอย่างได้แก่:
- บันทึกภายใน
- การมอบหมายการสนทนา
- ประวัติลูกค้าที่แชร์
- สิทธิ์ของทีม
- การทำงานร่วมกันของผู้ใช้หลายราย
- ความเป็นเจ้าของการสนทนา
- การซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์
ทุกคนรู้ดีว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบต่อลูกค้าทุกคน
ไม่มีการตอบกลับซ้ำอีกต่อไป
การจัดการลูกค้าเป้าหมายที่ได้ผล
ทุกการสนทนากับลูกค้ามีคุณค่าที่เป็นไปได้
HelloKPI ช่วยให้ธุรกิจเปลี่ยนการสนทนาให้เป็นโอกาสในการขายที่มีโครงสร้างได้
โปรไฟล์ลูกค้าเป้าหมายอาจรวมถึง:
- ข้อมูลลูกค้า
- บันทึกการติดตามผล
- แท็ก
- บันทึกที่กำหนดเอง
- สถานะการขาย
- พนักงานที่ได้รับมอบหมาย
- ประวัติลูกค้า
แทนที่จะหายไปในประวัติการแชท ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่มีคุณค่าจะกลายเป็นทรัพย์สินทางธุรกิจที่มีการจัดระเบียบ
การส่งข้อความจำนวนมากพร้อมการจัดการที่ดีกว่า
ธุรกิจมักจำเป็นต้องสื่อสารกับลูกค้านับร้อยหรือหลายพันราย
HelloKPI ช่วยให้ทีมจัดระเบียบแคมเปญการรับส่งข้อความขนาดใหญ่ในขณะที่ยังคงรักษาบันทึกลูกค้าและติดตามการสื่อสาร
สถานการณ์ทั่วไปได้แก่:
- การเปิดตัวผลิตภัณฑ์
- แคมเปญส่งเสริมการขาย
- การติดตามผลลูกค้า
- คำทักทายวันหยุด
- การแจ้งเตือนการบริการ
- การดำเนินงานของชุมชน
เมื่อรวมกับการจัดการลูกค้าแล้ว การส่งข้อความจะเป็นระเบียบมากกว่าการส่งข้อความด้วยตนเองมาก
การค้นหาที่มีประสิทธิภาพในการสนทนา
การค้นหาข้อความเดียวภายในแชทนับพันไม่ควรใช้เวลาไม่กี่นาที
HelloKPI มีความสามารถในการค้นหาการสนทนาที่มีประสิทธิภาพ
ค้นหาโดย:
- ลูกค้า
- คำหลัก
- แท็ก
- หมายเลขโทรศัพท์
- ประวัติการสนทนา
- ข้อมูลลูกค้าเป้าหมาย
ข้อมูลสำคัญสามารถเรียกค้นได้ง่ายเสมอ
การวิเคราะห์ที่ช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจได้
การจัดการทีมสนับสนุนโดยไม่มีข้อมูลก็เหมือนกับการขับรถโดยไม่มีแดชบอร์ด
HelloKPI ให้ข้อมูลเชิงลึกในการปฏิบัติงาน เช่น:
- ประสิทธิภาพของตัวแทน
- ปริมาณการสนทนา
- ประสิทธิภาพการตอบสนอง
- กิจกรรมของลูกค้า
- สถิติโอกาสในการขาย
- ภาระงานของทีม
ผู้จัดการสามารถระบุปัญหาคอขวดและปรับปรุงการดำเนินงานของลูกค้าได้อย่างต่อเนื่อง
ประสบการณ์เดสก์ท็อปที่ออกแบบมาเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน
HelloKPI แตกต่างจากเครื่องมือที่ใช้เบราว์เซอร์อื่นๆ โดยมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการทำงานบนเดสก์ท็อประดับมืออาชีพ
คุณสมบัติได้แก่:
- การจัดการหลายหน้าต่าง
- แป้นพิมพ์ลัด
- แผงการสนทนาขนาดใหญ่
- ประสิทธิภาพที่มั่นคง
- การทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดีขึ้น
ทีมที่ใช้เวลาทั้งวันในการสื่อสารกับลูกค้าจะได้รับประโยชน์จากขั้นตอนการทำงานที่ออกแบบมาเพื่อประสิทธิภาพมากกว่าการพูดคุยแบบเป็นกันเอง
ความเป็นส่วนตัวและการควบคุมข้อมูล
ธุรกิจต่างๆ ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลลูกค้ามากขึ้น
HelloKPI ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการใช้งานระดับองค์กร โดยนำเสนอการจัดการแบบรวมศูนย์ การควบคุมสิทธิ์ และการมองเห็นการสื่อสารกับลูกค้าที่ดีขึ้น
สำหรับหลายๆ องค์กร การเก็บรักษาบันทึกการสนทนามีความสำคัญพอๆ กับการส่งข้อความ
HelloKPI เหมาะกับใคร
HelloKPI เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องพึ่งพาการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเป็นอย่างมาก
รวมถึง:
- อีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดน
- บริษัท SaaS
- เอเจนซี่การตลาด
- ศูนย์สนับสนุนลูกค้า
- ทีมขายระหว่างประเทศ
- การดำเนินงานของชุมชน
- บริษัทการค้า
- ผู้ให้บริการดิจิทัล
หากการสนทนากับลูกค้าสร้างรายได้ HelloKPI จะช่วยจัดการการสนทนาเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เหตุใดเราจึงสร้าง HelloKPI ต่อไป
เราเชื่อว่าการสื่อสารกับลูกค้ากำลังกลายเป็นศูนย์กลางของธุรกิจยุคใหม่
แอปรับส่งข้อความไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือแชทอีกต่อไป
พวกเขากลายเป็น:
- ซีอาร์เอ็ม
- ช่องทางการขาย
- แพลตฟอร์มการสนับสนุนลูกค้า
- ช่องทางการตลาด
- ระบบการจัดการชุมชน
ธุรกิจต้องการมากกว่าโปรแกรมรับส่งข้อความอื่น
พวกเขาต้องการแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกัน ทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ เข้าใจลูกค้า และพัฒนาความสัมพันธ์เมื่อเวลาผ่านไป
นั่นคือวิสัยทัศน์เบื้องหลัง HelloKPI
และเราเพิ่งเริ่มต้น
คุณสมบัติหลักโดยย่อ
| ฟีเจอร์ | คุณประโยชน์ |
|---|---|
| การส่งข้อความหลายแพลตฟอร์ม | จัดการการสนทนาทั้งหมดในที่เดียว |
| การแปลแบบเรียลไทม์ด้วย AI | สื่อสารข้ามภาษาได้ ทันที |
| การแปลรูปภาพ OCR | ทำความเข้าใจภาพหน้าจอและรูปภาพ |
| การจัดการลูกค้าเป้าหมาย | เปลี่ยนการสนทนาให้เป็นโอกาสทางธุรกิจ |
| การทำงานร่วมกันเป็นทีม | มอบหมาย แบ่งปัน และจัดการการสนทนา |
| การส่งข้อความจำนวนมาก | เข้าถึงลูกค้า อย่างมีประสิทธิภาพ |
| การค้นหาที่ทรงพลัง | ค้นหาการสนทนาใดๆ ได้อย่างรวดเร็ว |
| แดชบอร์ดการวิเคราะห์ | วัดประสิทธิภาพของทีม |
| ประวัติลูกค้า | สร้างความสัมพันธ์ระยะยาว |
| ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อประดับองค์กร | ปรับให้เหมาะสมสำหรับปริมาณสูง การสื่อสาร |
ความคิดสุดท้าย
การสนทนากับลูกค้าไม่ใช่แค่การสนทนาอีกต่อไป
แสดงถึงโอกาสในการขาย ความสัมพันธ์กับลูกค้า คำร้องขอการสนับสนุน และการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว
HelloKPI สร้างขึ้นเพื่อทำให้การสนทนาเหล่านั้นจัดการได้ง่ายขึ้น เข้าใจง่ายขึ้น และมีคุณค่ามากขึ้นสำหรับทุกทีม
ไม่ว่าคุณจะจัดการลูกค้าหลายร้อยรายหรือขยายเป็นล้านข้อความ เป้าหมายก็ยังคงเหมือนเดิม:
ช่วยให้ทุกการสนทนาสร้างคุณค่ามากขึ้น